Als Groups & Event Coordinator (w/m/d) bist du für die Koordination von Veranstaltungen und Gruppenanfragen in unseren 25hours Hotels in Zürich verantwortlich. Du betreust die Veranstaltungsgäste von früh bis spät, koordinierst Events mit internen Abteilungen und erstellst Offerten, Verträge und Rechnungen. Zudem pflegst du Buchungen im System, erstellst Rooming-Listen und führst Kundengespräche vor Ort sowie telefonisch. Dein Ziel ist es, für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen und die optimale Auslastung des Hauses zu erzielen.

Responsibilities

Du kümmerst dich um unsere Veranstaltungsgäste - Hand in Hand mit deinem Team und von früh bis spät
Du koordinierst die Events mit allen internen Abteilungen und sorgst dafür, dass Alle über alle Informationen verfügen
Du bist verantwortlich für sämtliche Gruppenanfragen ab 8 Zimmern
Du übernimmst die Erstellung von Offerten, Verträgen und Rechnungen.
Du pflegst die Buchungen im System ein, erstellst Rooming Listen und bereitest alles für das perfekte Check-in und den Aufenthalt vor
Du führst Kundengespräche direkt vor Ort und ergänzt dies durch telefonische Abstimmungen.
du offerierst Angebote im Interesse des Unternehmens, um die optimale Auslastung zu erzielen
Du behältst den Überblick, auch wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen

Requirements

Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und bist leidenschaftlicher Gastgeber
Du bist ein offener und kommunikativer Mensch ohne Scheu, sich auch einmal durchzusetzen
Du hast Spaß mit Menschen zu arbeiten und diese zu begeistern
Du begeisterst dich für gutes Essen und Drinks und entdeckst gerne neue Konzepte
Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter
Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch

Benefits

Arbeite als Vollzeit-Teammitglied nur 4-Tage pro Woche bei vollem Lohnausgleich und gleich bleibendem Urlaubsanspruch
Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
Genieße als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit – wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen und anderen Anpassungen
Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterpartys und vieles mehr ...