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Artefact
Actively hiring
Stage – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)
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- Full-time
- Seniority
- Intern
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Location
Paris, France
Ce stage consiste à assister l'équipe communication et événementiel d'Artefact Adopt AI dans l'organisation de hackathons d'innovation, notamment lors du salon Adopt AI au Grand Palais en décembre 2026. Les missions couvrent la création de supports visuels et la rédaction de contenus, ainsi que la coordination logistique et la gestion opérationnelle des événements, avant, pendant et après ceux-ci. Le ou la stagiaire sera impliqué(e) dans la préparation, le déroulement et le bilan des événements, en lien avec les prestataires, participants et sponsors.
Responsibilities
- Création de supports visuels : Conception de visuels, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies).
- Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication.
- Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement).
- Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies.
- Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires).
- Aide à la gestion et au suivi budgétaire
- Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production.
- Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons.
- Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs.
- Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation.
- Communication post-événement
Requirements
- Formation : Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en Communication, Événementiel, Marketing ou École de Commerce.
- Canva : Maîtrise avancée indispensable.
- Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue).
- Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin.
- Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les visuels et concepts.
- Relationnel & esprit d'équipe : Aisance pour échanger avec des interlocuteurs variés (chefs de projet, prestataires, partenaires, clients).
- Autonomie & réactivité : Capacité à avancer sur plusieurs sujets en parallèle dans un environnement dynamique.
Nice to have
- Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus.
- Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc.
Benefits
- Une immersion au cœur des enjeux d'Innovation, Data et Intelligence Artificielle.
- Une vision à 360° de la gestion de projet : de la stratégie de communication à la logistique terrain d'un événement majeur au Grand Palais.
- Une équipe à taille humaine, bienveillante et responsabilisante.
- Opportunité : Possibilité d'embauche à l'issue du stage selon le déroulement de la mission et la convergence des projets.