Assistant(e) Coordinateur-trice Évènementiel (H/F) en CDI

En tant que Coordinateur événementiel, vous serez responsable de la gestion administrative des activités événementielles, de l'organisation de rendez-vous clients et de visites de sites, et de la saisie des activités dans Opera. Vous assurerez la transmission des groupes et événements aux opérations, participerez aux réunions BEO, et maximiserez les opportunités de vente par l'upselling. Vous développerez les ventes et renforcerez les relations clients, tout en traitant les factures et en résolvant les problèmes. Ce poste en CDI est basé à l'Hôtel Courtyard Paris Gare de Lyon.

Responsibilities

• Tu géreras les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l’établissement des contrats à court terme, des rooming lists, etc.
• Tu organiseras des rendez-vous clients et mèneras des visites « site inspections ».
• Tu rentreras toutes les activités des bookings dans Opera.
• Tu seras responsable de la transmission des groupes et des événements aux opérations.
• Tu assisteras aux réunions BEO hebdomadaires
• Tu maximiseras les opportunités de ventes à travers l’upselling.
• Tu participeras à la conclusion des ventes.
• Tu utiliseras les outils électroniques disponibles : Marriott Global Source, eRooming Lists, eProposals, Pass key, etc….
• Tu feras la promotion de Marriott Rewarding Event pour atteindre les objectifs annuels.
• Tu développeras les ventes et renforceras la relation avec les nouveaux clients et les clients existants.
• Tu feras un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.)
• Tu devras traiter les factures auprès des clients en temps opportun.
• Tu devras résoudre les problèmes et / ou suggérer des alternatives.

Requirements

• Tu as déjà une première expérience en événementiel.
• Opéra est ton logiciel préféré :)
• L’anglais n’a plus de secret pour toi.
• Tu aimes travailler en équipe.

Benefits

• Tu auras la possibilité d’évoluer si tu le souhaites au sein de notre hôtel mais aussi dans tous les hôtels Marriott du monde.
• Marriott c’est avant tout un groupe engagé à la fois sur le plan caritatif et pour la cause environnementale avec son programme Serve360.
• Evidemment tu auras le privilège de séjourner dans des hôtels Marriott grâce des tarifs à en couper le souffle. Et il en est de même pour ta famille et tes amis
• Rejoindre le Courtyard Paris gare de Lyon c’est intégrer une équipe multiculturelle et dynamique où la bonne ambiance règne.
• Une ambiance conviviale avec des activités organisées pour tous nous associés: run avec le GM, La galette des rois, les anniversaires : toutes les occasions sont bonnes pour profiter tous ensemble.
• Tu auras la chance de manger des plats frais et de saison grâce à notre partenaire Foodles (Et oui les sushis à la cafète c’est possible).
• L’Intéressement pour tous à partir de 3 mois d’ancienneté
• La carte Navigo est remboursée à 50%
• La course des lions : prime trimestrielle liée aux commentaires client
• Prime sur objectifs
• Bonne mutuelle pour prendre soin de Toi et de ta famille
• Notre hôtel a décroché le label clé verte.