Alternant / Stagiaire – Chargé de projet événementiel H/F (Janvier 2027)

Responsibilities

• ###### 🎯 Préparation et gestion des événements
• Participer à l’organisation de salons professionnels, conférences et événements BtoB, en France et à l’international.
• Contribuer à la préparation des événements : inscriptions, réservations, planning, coordination logistique, etc.
• Assurer le suivi des différentes étapes des projets et veiller au respect des échéances.
• Préparer les différents supports nécessaires aux événements : documents, signalétique, outils de communication, matériels, etc.
• Assurer le suivi des prestataires et partenaires : stands, transporteurs, fournisseurs, organisateurs, etc.
• Participer à la coordination des différents interlocuteurs impliqués dans les événements.
• ###### 🚀 Coordination et présence sur le terrain
• Participer à l’installation et au démontage des espaces événementiels.
• Réceptionner, contrôler, organiser et gérer le matériel nécessaire aux événements.
• Participer aux opérations logistiques : préparation des colis, chargement et déchargement du matériel, rangement, inventaires, etc.
• Être présent(e) lors des événements et contribuer activement à leur bon déroulement.
• Anticiper les éventuels imprévus, faire preuve de réactivité et proposer des solutions adaptées.
• ###### 📊 Suivi administratif et budgétaire
• Participer au suivi des budgets événementiels.
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi : planning, dépenses, prestataires, matériel, etc.
• Participer au suivi administratif des événements et des prestations.
• Réaliser des reportings post-événement et identifier les éventuels points d’amélioration.
• ###### 💡 Amélioration continue
• Analyser les process et outils existants et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer à la structuration et à l’optimisation des outils de suivi événementiel.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et de l’expérience des participants.
• Être force de proposition pour améliorer nos pratiques et notre organisation événementielle.

Requirements

• Titulaire d’un Bac+2 à Bac+4, idéalement issu(e) d’une école de commerce avec une spécialisation en communication, marketing, gestion de projet ou équivalent. Une première expérience en événementiel, marketing, communication ou gestion de projet serait appréciée.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Une bonne maîtrise de la langue Anglaise (Ecrit/Oral)
• Curieuse, volontaire et débrouillarde, avec un vrai sens de l’initiative.
• Un réel intérêt pour l’événementiel et le travail de terrain.
• Capable de passer d’une mission de préparation et de coordination à une mission très opérationnelle.
• Permis B souhaité, des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires.