En tant que Meetings & Events Coordinator junior, vous rejoindrez les équipes de la Grande Arche pour accompagner l'organisation et le bon déroulement des réunions et événements accueillis sur le site. Vous assurez la gestion opérationnelle des événements, l'accueil des clients et le suivi des espaces, en lien avec les équipes internes et les prestataires. Vous contribuez à garantir une expérience client fluide et premium dans un environnement dynamique et exigeant.

Responsibilities

Participer à la préparation des réunions et événements ;
Assister l’équipe dans le suivi des briefs et demandes clients ;
Contribuer à la mise en place des espaces ;
Veiller au bon fonctionnement des salles et du matériel ;
Accueillir et accompagner les participants des événements sur site ;
Être en support des équipes et prestataires pendant les événements ;
Répondre aux demandes clients et aider à la gestion des imprévus ;
Participer au suivi administratif et au reporting des événements.

Requirements

Vous êtes en formation Bac+4/5 en événementiel, communication, hospitality ou domaine similaire ?
Vous disposez idéalement d’une première expérience en événementiel, hôtellerie, accueil ou relation client ?
Vous avez un excellent sens du service et un bon relationnel ?
Vous êtes organisé(e), réactif(ve), polyvalent(e) et appréciez le travail en équipe ?
Vous êtes à l’aise dans un environnement dynamique et savez faire preuve d’initiative ?
Vous maîtrisez le français et disposez d’un bon niveau d’anglais ?

Meetings & Events Coordinator junior (H/F) - Stage / Alternance

Responsibilities

Requirements