El 3rd Spaces Coordinator es responsable de asegurar la ejecución impecable de eventos y experiencias a nivel nacional, garantizando que las marcas de Diageo se implementen correctamente en cada punto de contacto. El rol convierte la estrategia definida por el 3rd Spaces Manager en ejecución operativa de alto estándar, asegurando impacto en experiencia, visibilidad, trial y cumplimiento de los objetivos comerciales de AOP en el canal de eventos, y relaciones a largo plazo con los principales clientes. Coordina la logística de eventos comerciales nacionales y eventos de marca, gestiona materiales, y alinea equipos internos y externos para asegurar la excelencia en campo.

Responsibilities

Define y prioriza la correcta implementación de los elementos de ejecución en campo (toolkits, materiales, experiencias), asegurando cumplimiento de estándares.
Ajustes en ejecución en tiempo real
Priorización de recursos en eventos
Resolución de incidencias operativas
Gestión de materiales y logística
Responsable de asegurar disponibilidad, uso y control de materiales de evento.
Asignación de materiales por evento de la mano del Intern
Coordinación logística con agencias y bodegas de la mano del Intern
Control de inventario y reposición
Coordinación con stakeholders
Alinea ejecución con equipos internos y distribuidores.
Coordinación con KAMs de Diageo y Distribuidor para ejecución en clientes
Alineación con agencias en montaje y operación de la mano de intern
Seguimiento a entregables operativos
Aunque es un rol de contribución individual, lidera la ejecución a través de influencia:
Coordina agencias, proveedores y equipos de operación en campo.
Acompaña a distribuidores en la ejecución de eventos.
Alinea equipos internos (Ventas, Marketing, PR, Legal) para asegurar cumplimiento operativo.
Actúa como punto de contacto en ejecución durante eventos.
Coordinar la logística de eventos comerciales nacionales y eventos de marca.
Asegurar entregas a tiempo de materiales, checklists y minuto a minuto con agencias.
Liderar pedidos de servysuministros para eventos.
Coordinar ejecución con Marketing, Ventas, PR, Legal y agencias.
Supervisar la implementación de la experiencia en eventos junto a KAMs ON Trade.
Gestionar materiales (bodegaje, transporte, uso y disposición final).
Manejo de cortesías a través de plataformas internas.
Soporte en ejecución de eventos PR.
Coordinación de influencer marketing en eventos.
Asegurar la ejecución de Winning Moments (WM) en eventos.
Garantizar impactos efectivos de trial (liquid on lips / personas impactadas).
Contribuir al cumplimiento de volumen por distribuidor.
Soportar la implementación de estrategias ATL – BTL – Comercial en campo.
Implementación correcta de eventos (festivales, PR, plataformas) asegurando estándares de marca.
Implementación de toolkits y experiencias de marca
Garantizar visibilidad, experiencia y consistencia en todos los puntos de contacto.
Coordinación de servysuministros, transporte, bodegaje y uso eficiente de materiales. De la mano del intern
Entrega y seguimiento de cronogramas operativos con agencias y equipos.
Administración de invitaciones y cumplimiento de procesos internos.
Coordinación de experiencias y seguimiento en eventos.
Medición de ejecución, impactos y aprendizajes para mejora continua.

Requirements

Comunicación efectiva (oral y escrita).
Organización y atención al detalle.
Manejo de múltiples proyectos simultáneos.
Trabajo en equipo y coordinación de stakeholders.
Capacidad de reacción y solución de problemas en tiempo real.
Profesional en Marketing, Administración o carreras afines.
1–3 años de experiencia en eventos, activaciones o marketing experiencial.
Experiencia en ejecución de eventos o logística operativa.
Conocimiento básico en manejo de agencias y proveedores.
Capacidad analítica básica (ejecución y seguimiento).
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Alta capacidad de ejecución y resolución en campo.
Manejo de clientes y stakeholders clave de compañía

Events Coordinator

Responsibilities

Requirements