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Actively hiring

Events Specialist

Workplace
Hybrid
Commitment
Full-time
Salary
€28,000 - €0/yr
Posted
Location
Milano, Italy

La risorsa ricercata è un Events Specialist, che verrà inserita all'interno del Team Eventi della Direzione Marketing, Comunicazione e Prodotto. Si occuperà della pianificazione e gestione di eventi B2B, coordinamento operativo e gestione fornitori, collaborazione cross-funzionale con vari dipartimenti, gestione dei processi e documentazione, analisi delle performance e presidio on-site degli eventi.

Responsibilities

  • Pianificazione e gestione di eventi B2B: supportare l'organizzazione di sponsorizzazioni, fiere di settore, convention, webinar e convegni, garantendo il rispetto delle tempistiche, degli obiettivi e del budget assegnato.
  • Coordinamento operativo e gestione dei fornitori: relazionarsi con agenzie, allestitori, location, servizi di catering e relatori per assicurare il successo di ogni iniziativa.
  • Collaborazione cross-funzionale: lavorare a stretto contatto con Marketing, Comunicazione Esterna, Sales, HR, Procurement, Legal e Comitato di Direzione per garantire il corretto allineamento di tutte le attività progettuali.
  • Gestione dei processi e della documentazione: supportare la gestione amministrativa e organizzativa degli eventi, dalla raccolta dei brief fino al coordinamento delle attività post-evento.
  • Analisi delle performance: monitorare i risultati degli eventi attraverso la raccolta e l'analisi dei principali KPI, identificando opportunità di miglioramento e nuove occasioni di sviluppo.
  • Presidio on-site degli eventi: supportare e supervisionare le attività operative durante gli eventi più grandi, garantendo un'esperienza fluida e di qualità per partecipanti, partner e stakeholder.

Requirements

  • Laurea/Master in Marketing/Comunicazione/Eventi
  • Ottime capacità di organizzazione e pianificazione delle attività
  • Flessibilità e problem solving
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in squadra
  • Spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team cross-funzionali
  • Conoscenza di Excel e di Power Point
  • Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale nel corso dell'anno

Benefits

  • RAL a partire da 28.000€ , definita sulla base di criteri oggettivi e trasparenti, tra cui, esperienza professionale maturata, competenze tecniche specialistiche, livello di autonomia e responsabilità richiesto, coerenza con il sistema retributivo e di classificazione aziendale
  • Bonus in linea con il piano incentivante aziendale
  • Smart-working (10 gg/mese)
  • Ticket Restaurant®
  • Piano Welfare
  • Assicurazione sanitaria integrativa e assicurazione vita professionale/extraprofessionale