Event Manager (Freelance)

This is a part-time freelance Event Manager position for Candlelight Concerts in Seoul. The role involves managing on-site operations during performances, including supervising staff, coordinating schedules, handling guest lists, and ensuring smooth event execution. The manager will communicate directly with Fever Originals managers and provide weekly reports. Most performances take place on Friday, Saturday, and Sunday evenings.

Responsibilities

• Candlelight 공연 현장의 메인 담당자로서 현장 스태프를 관리하고 Fever Originals Manager와 직접 커뮤니케이션
• 전체 현장 스태프 명단 및 스케줄 관리, 공연 일정 변경 시 인력 운영 업체와 커뮤니케이션
• 티켓 확인, 관객 좌석 안내, 공연 전 캔들 세팅 등 각 업무에 필요한 현장 스태프 교육 및 운영 관리
• 공연장별 물품 및 재고 관리
• 공연 운영에 필요한 인쇄물 관리
• 전체 공연의 게스트 리스트 관리
• 공연 시작 및 종료 시 안내 멘트 운영
• 각 공연의 준비 현황 및 공연 종료 후 결과와 피드백을 포함한 주간 리포트를 Fever Originals Project Manager에게 공유
• 필요 시 신규 공연장 검토를 위한 현장 답사 및 평가 지원
• 향후 Candlelight를 비롯한 다양한 Fever Originals 이벤트 운영에 참여할 수 있는 기회
• 모든 공연 현장에서 Fever와 Candlelight를 대표하여 전문적인 커뮤니케이션과 운영을 수행하고, 현장 고객 응대의 핵심 담당자 역할 수행

Requirements

• 이벤트 기획 및 운영 관련 경력 (음악 관련 이벤트 경험 우대)
• 라이브 음악 및 이벤트 운영에 대한 관심과 열정
• 뛰어난 고객 응대 및 커뮤니케이션 역량
• 현장 운영팀을 리딩한 경험
• 뛰어난 문제 해결 능력
• 빠르게 변화하는 현장 및 압박감 있는 환경에서도 원활하게 업무를 수행할 수 있는 역량
• AV 및 PA 시스템에 대한 이해가 있는 분 우대
• 업무 시 개인 노트북 사용 가능자
• 공연장 및 아티스트와의 관계 관리 경험 우대