A Galderma procura um Especialista de Eventos para planejar e coordenar eventos institucionais, educativos e científicos, nacionais e internacionais, incluindo congressos de diferentes complexidades. O profissional será responsável pela gestão completa dos eventos, desde o briefing e negociação até a operação e pós-evento, garantindo conformidade com políticas internas e legislação. Atuará em interface com times globais, sociedades científicas e agências, além de colaborar com áreas internas como Marketing, Medical Affairs e Compliance. O papel exige disponibilidade para viagens e busca constante por inovação em formatos de eventos.

Responsibilities

Planejamento e coordenação de eventos institucionais, educativos, internos e externos, nacionais e internacionais, incluindo congressos de diferentes níveis de complexidade.
Participação em reuniões e negociações com sociedades científicas, visando patrocínios e parcerias alinhadas às estratégias da empresa e das unidades de negócios.
Interface com o time global para organização e participação em congressos internacionais.
Gestão de todas as etapas dos eventos: briefing, BID, negociação, planejamento, acompanhamento, operação, fechamento e pós evento.
Acompanhamento in loco dos eventos (disponibilidade para viagens, incluindo finais de semana e feriados).
Busca constante por inovação, com desenvolvimento de novos formatos e modelos de eventos que gerem impacto e estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e das unidades de negócio.
Gestão de demandas junto às agências homologadas e desenvolvimento de novos fornecedores e serviços conforme necessidades do negócio.
Administração e controle dos orçamentos, garantindo cumprimento do budget e conformidade com políticas e processos internos (Compras, Faturamento, Finanças, Compliance, Área Médica, Regulatórios, Jurídico, entre outros).
Preparação de relatórios pós-eventos para análise de resultados, logística, estrutura e mensuração de impactos, orientando melhorias contínuas.
Colaboração com áreas internas (Marketing, Medical Affairs, Vendas, Compliance, Jurídico, Finanças), contribuindo com sugestões estratégicas, alinhamento e integração das iniciativas.
Garantia do fluxo de informações para área administrativa de eventos, apoiando os processos de pedidos de compras, pagamentos, contratos e fechamento financeiro.
Análise de resultados e indicadores de desempenho, propondo inovações e evoluções para maximizar impacto e qualidade das entregas.
Atuação estratégica no desenvolvimento e implantação de projetos paralelos para melhorias da área.
Garantia de conformidade dos eventos com legislação, códigos de ética da indústria e procedimentos internos.

Requirements

Experiência consolidada em gestão estratégica e operacional de eventos, preferencialmente na indústria farmacêutica, saúde ou áreas reguladas.
Visão estratégica para conectar eventos às prioridades do negócio e maximizar retorno sobre investimento (ROI).
Conhecimentos em contratação de fornecedores, gestão de orçamento e controles financeiros.
Familiaridade com práticas de compliance, interação com profissionais de saúde e regras de patrocínio.
Habilidade para gerir múltiplos projetos, cumprir prazos e atuar em ambiente dinâmico.
Excelente comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de negociação.
Organização, atenção a detalhes e foco em resultados.
Disponibilidade para viagens conforme necessidade.
Pacote Office.
Capacidade analítica, capacidade de execução e organização.
Liderança de projetos simultâneos.
Iniciativa, proatividade e resiliência.
Delegação de tarefas.
Boas habilidades de comunicação, colaboração multifuncional e relacionamento interpessoal.
Ensino superior completo em Comunicação, Marketing, Administração, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Inglês avançado (para interação frequente com equipes globais e fornecedores internacionais).

Nice to have

Experiência prévia em indústria farmacêutica multinacional ou empresas de saúde.
Vivência com eventos científicos e congressos médicos, incluindo relacionamento com sociedades científicas.
Espanhol (para interação com equipes LATAM e fornecedores internacionais).
Conhecimento de ferramentas digitais de eventos e métricas de performance.
Participação em projetos de inovação ou transformação digital na área de eventos.
Pós-graduação em Gestão de Eventos, Marketing, Administração ou áreas afins é um diferencial.

Benefits

Vale Refeição e Alimentação
Vale Mobilidade
Seguro de Vida
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Auxílio Creche
Bônus Anual;
Previdência Privada
Convênio Farmácia
Wellhub
Day Off de Aniversário
Licença Paternidade – 30 dias
Licença Maternidade – 6 meses
Clube de descontos
Produtos da companhia 100% subsidiados
Home Office
Short Friday