Chargé logistique et évènementiel F/H

Ce poste de Chargé logistique et évènementiel consiste à assurer la gestion des services généraux et de la vie du campus de Paris School of Business, ainsi que la logistique et l'organisation des événements internes. Le titulaire coordonne les prestataires, supervise les déménagements et aménagements, gère les commandes et le suivi budgétaire, et participe aux actions de sécurité et conformité. Il est l'interlocuteur de proximité pour les occupants et contribue à l'amélioration de l'expérience des collaborateurs, étudiants et visiteurs.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des espaces alloués à PSB sur le campus, en gérant au quotidien la remise en état des salles de classes (manutention bureaux, pupitres...)
• Gérer les demandes des occupants et assurer leur suivi via les outils de ticketing
• Organiser et coordonner les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, manutention, accueil, etc.)
• Superviser les déménagements internes, aménagements de bureaux et mouvements de mobilier
• Assurer le suivi des commandes de fournitures, consommables et équipements
• Veiller à la qualité des prestations fournies
• Assurer l’optimisation et le rangement des espaces de stockage notamment copies d’examen, goodies, brochures, kakemonos, mobilier, ...)
• ### Organiser des réunions et gérer la logistique des manifestations et événements internes, représentant 300 occurrences par année académique en moyenne
• ### Coordonner la mise en place des espaces, du mobilier et des équipements nécessaires
• ### Gérer les commandes associées aux événements (plateaux-repas, buffets, petits-déjeuners, matériel, signalétique)
• ### Assurer un support opérationnel lors des événements institutionnels et collaboratifs
• ### Garantir la disponibilité et la bonne configuration des salles de réunion et espaces événementiels
• ### Participer à l'identification des besoins de travaux et d'aménagement en collaboration avec l’équipe du Delta
• ### Faire les demandes de devis auprès de l’équipe du Delta et suivre les interventions validées sur les travaux engagés pour PSB
• ### Faire régulièrement des points avec l’équipe du Delta afin d’obtenir un suivi clair des actions en cours et à venir
• ### Contrôler la bonne réalisation des demandes faite à l’équipe du Delta
• ### Participer à l'application de la réglementation ERP et des obligations de sécurité
• ### Participer à l’organisation et le suivi des exercices d'évacuation
• ### Participer à la planification des formations obligatoires (SST, EPI, guide-file, serre-file, manipulation extincteurs, etc.)
• ### Être un relais opérationnel lors des contrôles réglementaires et commissions de sécurité
• ### Contribuer aux actions santé, sécurité et environnement (HSE)
• ### S’assurer du bon suivi des commandes, factures, devis Services généraux avec l’équipe du Delta
• ### S’assurer du suivi et de la validation budgétaire avec les services concernés et la secrétaire générale
• ### Réaliser les reportings d'activité et tableaux de suivi.
• ### Contribuer à l'optimisation des coûts et à l'amélioration continue des prestations
• ### Accueillir les fournisseurs, prestataires et intervenants extérieurs.
• ### S’assurer de la bonne communication auprès des occupants concernant les travaux, incidents ou évolutions du campus
• ### Être l'interlocuteur de proximité sur toutes les questions liées aux moyens généraux
• ### Participer à l'amélioration de l'expérience des collaborateurs, étudiants et visiteurs

Requirements

• ### Bac +2 à Bac +3 en gestion des services généraux, logistique, gestion administrative, facility management ou équivalent
• ### Première expérience significative dans les services généraux, la logistique, l'environnement de travail ou la gestion de site
• ### Gestion des prestataires et fournisseurs
• ### Organisation logistique et événementielle
• ### Connaissances des règles de sécurité en ERP
• ### Suivi budgétaire et administratif
• ### Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des outils de ticketing
• ### Sens du service et excellent relationnel
• ### Organisation et rigueur
• ### Réactivité et autonomie
• ### Capacité à gérer les priorités
• ### Polyvalence et esprit d'équipe
• Goût pour les missions de terrain

Benefits

• ### Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d’une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)