Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - in Teilzeit

Das HRM Institute sucht eine Veranstaltungskauffrau bzw. einen Veranstaltungskaufmann oder ein Organisationstalent zur Organisation von Fachmessen und Online-Konferenzen. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik, die Koordination externer Dienstleister und die Ausstellerbetreuung. Zudem gehört die Optimierung von Abläufen mit IT und KI sowie die Planung von Side Events zu den Aufgaben. Die Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) und unbefristet am Standort Mannheim.

Responsibilities

• Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
• Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier
• Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
• Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
• Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
• Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
• Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
• Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
• Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
• Kundenorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Nice to have

• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
• Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
• 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Attraktive Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Strukturiertes Onboarding
• Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
• Kostenfreie Parkplätze und Getränke
• Leistungsgerechtes Festgehalt
• Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen