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HRM Institute GmbH & Co.KG (ehemals boerding messe )
Actively hiring
Veranstaltungskaufmann /-frau (w/m/d) / Organisationstalent - Vollzeit
- Workplace
- On-site
- Commitment
- Full-time
- Seniority
- Junior
- Posted
Location
Mannheim, Germany
Das HRM Institute sucht ein Organisationstalent zur Stärkung der Messe-Durchführungsabteilung. Die Rolle umfasst die eigenverantwortliche Planung und Betreuung von Fachmessen und Online-Konferenzen, inklusive Koordination externer Dienstleister, Veranstaltungstechnik, Standbau und Catering. Zudem gehört die Optimierung IT-gestützter Prozesse und die Auswertung der Kundenzufriedenheit zu den Aufgaben. Die Position ist unbefristet in Vollzeit am Standort Mannheim.
Responsibilities
- Recherche, Beauftragung und Betreuung externer Dienstleister und Fremdpersonal, sowie die Ausstellerbetreuung während der gesamten Projektdauer
- Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung die eigenverantwortliche Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik und Ausstattung der Messehallen, sowie die Koordination der Zusammenarbeit mit Standbaupartnern, Cateringfirmen und anderen Supplier
- Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der Abläufe und Aufgaben mit Hilfe von IT & KI
- Du bist Ansprechpartner für Fragen von Ausstellern, Standbaufirmen, Leistungsträger und Besuchern, die nicht über Systeme beantwortet werden können, während der gesamten Projektdauer
- Planung von Side Events wie Ausstellerabends/Aftershow-Party
- Du übernimmst die Aufplanung von Messen in Messegeländen und die Vorbereitung der Pläne für den Vertrieb, externe Dienstleister sowie Behörden in CAD-Programmen und erstellst die dazugehörigen Druckunterlagen
- Auswertung der Aussteller- und Kundenzufriedenheit in Zusammenarbeit mit dem Marketing und Weiterentwicklung der einzelnen Messekonzepte
- Du optimierst unsere IT-gestützten Prozesse
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung oder duales Studium aus dem Bereich Event Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe- oder Kongressbereich oder vergleichbare Tätigkeit
- Zielgerichtetes, sehr gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation
- Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Hohe Affinität zu den Bereichen IT, Prozessorganisation, Technik und Sicherheit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice to have
- Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse in einem CAD Programmen wie CADdy++ oder Corel Draw von Vorteil
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Hybrides Arbeiten (3 Tage Büro / 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung möglich)
- 30 Tage Urlaub [Anteilig bei Teilzeit] & Gleitzeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Attraktive Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung (Familiengenossenschaft e.G.)
- Kollegiales, wertschätzendes Team
- Strukturiertes Onboarding
- Regelmäßige Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Team-Abende)
- Kostenfreie Parkplätze und Getränke
- Leistungsgerechtes Festgehalt
- Moderne Arbeitsumgebung mit Raum für Ideen