Open Sollicitatie: Personeelsplanner Evenementen

Als Planner Evenementen ben jij de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, medewerkers en projectteams. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan en dat alle personele en operationele zaken rondom evenementen soepel verlopen. Je werkt mee aan uiteenlopende projecten, van festivals en bedrijfsfeesten tot beurzen en sportevenementen. Je stelt en bewaakt personeelsplanningen, plant eventmedewerkers in en lost last-minute wijzigingen op.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en bewaken van personeelsplanningen.
• Inplannen en coördineren van eventmedewerkers en crew.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, medewerkers en collega's.
• Oplossen van last-minute wijzigingen en planningsuitdagingen.
• Bewaken van beschikbaarheid, capaciteit en inzetbaarheid van medewerkers.
• Administratief verwerken van planningen, uren en wijzigingen.
• Meedenken over het verbeteren van planningsprocessen.

Requirements

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, hospitality, evenementen of personeelscoördinatie is een pré.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een oplossingsgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van evenementen.

Benefits

• Een afwisselende functie binnen een dynamische evenementenorganisatie.
• Werken aan gave evenementen voor toffe organisaties en opdrachtgevers.
• Een enthousiast team met passie voor de evenementenbranche.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is.