Back to jobs
PG
Publicis Groupe
Actively hiring

Event Manager

Workplace
Hybrid
Commitment
Full-time
Seniority
Junior
Posted
Location
Warsaw, Poland

Dołącz do zespołu MSL jako Event Manager i realizuj ciekawe projekty lokalne i globalne, takie jak strefy festiwalowe, konferencje czy eventy dla mediów. Będziesz odpowiedzialny za organizację wydarzeń od produkcji do demontażu, współpracę z klientem, zarządzanie budżetami oraz koordynację podwykonawców. Weźmiesz także udział w procesach New Business, tworząc i prezentując oferty eventowe.

Responsibilities

  • Stworzysz i zrealizujesz ciekawe projekty lokalne i globalne, takie jak strefy festiwalowe, strefy targowe, konferencje, eventy dla mediów, ambienty i wiele innych.
  • Przygotujesz i poprowadzisz organizację wydarzeń od etapu produkcji aż do demontażu.
  • Będziesz utrzymywać bieżącą współpracę z klientem (marki z różnych branż).
  • Zajmiesz się zarządzaniem budżetami projektowymi oraz ich rozliczaniem po realizacji.
  • Będziesz współtworzyć oferty w formie prezentacji.
  • Zajmiesz się researchem, wycenami i tworzeniem szczegółowych kosztorysów.
  • Będziesz koordynować pracę podwykonawców (scenografia, technika, atrakcje, artyści, graficy itd.).
  • Weźmiesz udział w procesach New Business – tworząc lub współtworząc, kosztorysując i prezentując oferty eventowe.

Requirements

  • Masz minimum 2-3 lata doświadczenia w samodzielnym realizowaniu eventów dla różnych klientów.
  • Znasz bardzo dobrze język angielski, w tym swobodnie posługujesz się słownictwem branżowym.
  • Posiadasz prawo jazdy kat. B.
  • Masz gotowość do podróży służbowych i dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej mobilności.
  • Swobodnie posługujesz się pakietem MS Office.

Nice to have

  • Masz dostęp do własnego samochodu.
  • Potrafisz projektować scenografie i scenotechnikę oraz znasz programy graficzne.
  • Jesteś na bieżąco z nowymi technologiami i trendami eventowymi.

Benefits

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny.
  • Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych. Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura.
  • Oczekiwane godziny rozpoczęcia pracy – elastycznie między godziną 8 a 10.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np. dofinansowanie do urlopu.
  • Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%).
  • Wewnętrzna, międzynarodowa platforma Marcel – na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live.
  • Let’s Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem.
  • Kultura Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko.
  • Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi:
  • Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny.
  • Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne.
  • Power Of Experts – inicjatywa, która wspiera nasze talenty w budowaniu marki osobistej i angażuje je do dzielenia się doświadczeniami związanymi z pracą w naszej firmie oraz wiedzą ekspercką.
  • Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach.
  • Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem.
  • Work Your World – inicjatywa dla osób z minimum rocznym stażem, w której umożliwiamy pracę zdalną z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni.
  • Power of Referral – program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu.
  • Parking – w naszych budynkach dostępne są miejsca parkingowe, które możesz zarezerwować za pomocą aplikacji.