Rollen som Office- & Event Coordinator innebär att du ansvarar för den dagliga driften av ett exklusivt kontor centralt i Stockholm. Du koordinerar möten, konferenser och event, hanterar inköp och leverantörskontakter samt säkerställer hög standard på kontoret. Du fungerar som administrativt stöd till styrelseordföranden och är den naturliga kontaktytan för besökare och samarbetspartners. Vid intresse kan du även bidra inom sociala medier och marknadsföring.

Responsibilities

Ansvara för den dagliga driften av kontoret
Koordinera och boka möten, konferenser och event
Hantera beställningar av mat, dryck, kontorsmaterial och övriga inköp
Säkerställa att kontor, mötesrum och pentryn håller hög standard
Sköta leverantörskontakter och följa upp beställningar
Vara administrativt stöd till verksamheten och styrelseordföranden
Koordinera kundevent och aktiviteter
Planera och organisera utskick, gåvor och goodiebags
Bidra till onboarding av nya medarbetare
Hantera reception och löpande kontorsadministration
Vid intresse och erfarenhet bidra inom sociala medier och marknadsföring, exempelvis genom innehåll för Facebook, Instagram och TikTok

Requirements

Har erfarenhet inom office management, kontorsadministration, reception, kundservice eller liknande
Är van att arbeta i Microsoft Office-paketet
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
Har B-körkort och är bekväm med att köra både manuellt växlad och automatväxlad bil
Är självgående och trivs med att ta egna initiativ
Har god organisatorisk förmåga och arbetar strukturerat
Är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt