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Roman
Actively hiring

Internship Program Roman 2026 BCN - Events Operations Trainee

Workplace
Hybrid
Commitment
Full-time
Seniority
Intern
Posted
Location
Barcelona, Spain

Buscamos un/a trainee para unirse a nuestra división de Eventos en Barcelona, con la misión de dar soporte en la gestión y desarrollo de la operativa asociada a eventos. Las funciones incluyen secretaría técnica, logística, protocolo, acreditaciones, coordinación de viajes, gestión de speakers, hospitality y coordinación operativa antes, durante y después del evento. Es una oportunidad para ganar experiencia profesional en una consultora de comunicación líder, participando en proyectos desafiantes.

Responsibilities

  • Secretaría técnica: Apoyo en la gestión de documentación, seguimiento de tareas y coordinación con proveedores y equipos involucrados.
  • Logística: Apoyo en la planificación y ejecución de necesidades logísticas, materiales, espacios y recursos del evento.
  • Protocolo: Soporte en la organización y aplicación de los criterios de protocolo y atención a invitados.
  • Acreditaciones: Gestión y seguimiento de acreditaciones, listados de asistentes y control de accesos.
  • Viajes: Coordinación y seguimiento de reservas de vuelos, hoteles, traslados y necesidades de viaje de participantes.
  • Speakers: Apoyo en la gestión y coordinación con ponentes, seguimiento de agendas, necesidades técnicas y documentación.
  • Hospitality: Soporte en la atención y acompañamiento de invitados, ponentes y asistentes durante el evento.
  • Coordinación operativa: Apoyo en la coordinación de equipos, proveedores y tareas operativas antes, durante y después del evento.

Requirements

  • Licenciado o graduado en Publicidad y Relaciones Públicas, Gestión de Eventos o similar.
  • Poder realizar convenio con la universidad o centro formativo.
  • Conocimientos y formación en protocolo.
  • Capacidad para trabajar con documentación, listados y herramientas de gestión.
  • Inglés: Nivel First o superior.

Nice to have

  • Deseable Postgrado en Eventos y/o Protocolo.

Benefits

  • Prácticas remuneradas.
  • Horario de mañana de lunes a viernes de 9 a 14h.
  • Free birthday.
  • Córner saludable: Fruta ecológica semanal.
  • Formación y mentoring continuo por parte de profesionales de primer nivel.
  • Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.
  • Política de teletrabajo.