Buscamos un/una Senior Event Planner para incorporarse a la división de Brand Experience en Madrid. Reportando al Event Area Manager, su misión será la conceptualización, preparación de propuestas, retrotiming y ejecución de proyectos de eventos. Dirigirá la concepción creativa, gestionará la calidad operativa durante los eventos, coordinará proveedores y logística, y supervisará presupuestos y cronogramas.

Responsibilities

Dirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras.
Gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno.
Velar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias.
Participar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones.
Asistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos.
Asistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes.
Desarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento.
Interlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto.
Supervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase (preproducción, producción, postproducción) avanza según lo planeado.
Coordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje.
Crear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado.

Requirements

Licenciatura o Grado en Publicidad y Relaciones Públicas.
Postgrado o Máster o formación especializada en protocolo y organización de eventos.
Experiencia entre 3 y 5 años en diseño y producción de eventos 360.
Experiencia en elaboración de propuestas creativas con Canva o PowerPoint.
Indispensable experiencia en agencia de producción de eventos.
Experiencia en la elaboración de presupuestos en Excel, control de costes y negociación con proveedores.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Inglés: C1/C2 para comunicación con proveedores internacionales, documentación o coordinación.
Haber gestionado y liderado un equipo propio.

Benefits

Retribución fija + retribución variable (Management By Objectives)
Opciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante.
Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.
Modelo de trabajo híbrido y flexible.
Política de teletrabajo específica para periodos vacacionales.
Jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto.
Córner saludable: Fruta ecológica semanal.
Teambuildings anuales.
Política de vacaciones flexible.
Free Fridays (12 al año)
Free Birthday!
Medidas de conciliación especiales para mamás y papás.