Coordenador(a) de Vendas e Eventos

O coordenador(a) de vendas e eventos é responsável por executar as operações de vendas e eventos, prestando suporte administrativo, gerenciando documentação e relatórios, gerando e qualificando leads de negócios, construindo relacionamentos colaborativos com colegas e clientes, e auxiliando em projetos e eventos especiais. O papel existe para garantir a eficiência das operações da equipe e apoiar o crescimento de vendas e eventos no contexto hoteleiro.

Responsibilities

• Executar as operações vendas e eventos: prestar suporte administrativo, incluindo entrada de dados, distribuição de faturas, acompanhamento de atividades no Salesforce e manutenção de registros para garantir a eficiência das operações da equipe
• Apoiar a documentação e os relatórios de vendas e eventos: auxiliar na preparação de contratos, propostas, respostas a RFPs, resumos de reuniões com clientes e relatórios de reservas e fidelização
• Gerar e qualificar novos leads de negócios: pesquisar, identificar e avaliar contas não gerenciadas e potenciais para construir e manter um pipeline qualificado
• Construir relacionamentos colaborativos: estabelecer parcerias com colegas de vendas globais Hilton, clientes e parceiros hoteleiros para identificar e qualificar novas oportunidades, realizar reuniões de prospecção para contas não gerenciadas e fornecer soluções personalizadas
• Auxiliar em projetos e eventos especiais: apoiar iniciativas departamentais, atividades de relacionamento com o cliente e participação em reuniões e conferências, conforme necessário