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Actively hiring

Técnico/a de Eventos (Jornada Parcial)

Workplace
On-site
Commitment
Part-time
Posted
Location
Madrid, Spain

Buscamos un/a Técnico/a de Eventos para coordinar y ejecutar las actividades institucionales y académicas del Creative Campus, garantizando una excelente experiencia para asistentes, estudiantes, profesorado y colaboradores. La persona seleccionada planificará y gestionará eventos, presupuestos, espacios, cronogramas y la relación con proveedores, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos. También supervisará la identidad visual y participará en la coordinación operativa de eventos presenciales y virtuales.

Responsibilities

  • Planificar, coordinar y ejecutar eventos, garantizando el cumplimiento de plazos, objetivos y presupuesto.
  • Gestionar el presupuesto y los recursos necesarios para cada evento.
  • Coordinar la reserva y gestión de espacios.
  • Planificar el calendario de eventos en colaboración con las distintas titulaciones y áreas de la Universidad.
  • Definir, comunicar y supervisar el cronograma y las prioridades de cada proyecto.
  • Coordinar la producción y gestión del merchandising institucional.
  • Gestionar la relación con proveedores y equipos internos para asegurar el éxito de cada evento.
  • Supervisar la correcta aplicación de la identidad visual en las actividades y eventos del campus.
  • Participar en la coordinación operativa de eventos presenciales y virtuales.

Requirements

  • Experiencia previa en organización y coordinación de eventos.
  • Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos y trabajar con distintos interlocutores.
  • Excelentes habilidades de organización, planificación y comunicación.
  • Nivel de inglés mínimo B2, con capacidad para desenvolverse con autonomía en reuniones, comunicaciones y coordinación con interlocutores internacionales.
  • Manejo de herramientas informáticas y gestoras de proyectos.
  • Disponibilidad y flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades de los eventos.

Benefits

  • Contrato a tiempo parcial.
  • Horario orientativo de 10:30 h a 14:30 h, con flexibilidad en función de la planificación y celebración de eventos.
  • Salario: conforme al Convenio Colectivo de Universidades Privadas
  • Modelo de trabajo mayoritariamente presencial, aunque con cierta flexibilidad cuando la actividad lo permita.
  • Zona de trabajo C/ María De Molina 39, (Madrid)
  • Incorporación a una institución educativa innovadora y de referencia.
  • Participación en proyectos y eventos de alto impacto dentro del entorno universitario.