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UZH Foundation
Actively hiring
Eventmanager:in (50 - 60%)
- Workplace
- On-site
- Commitment
- Part-time
- Posted
Location
Zürich, Switzerland
Die UZH Foundation sucht eine Eventmanagerin bzw. einen Eventmanager (50-60%), die/der verschiedene Eventformate zur Aktivierung und Pflege von Donatorinnen und Donatoren konzipiert, plant, organisiert und durchführt. Zu den Aufgaben gehören das Einladungs- und Gästemanagement, die Erstellung von Budget- und Erfolgskontrollen sowie die Koordination interner und externer Dienstleister. Die Rolle ist Teil eines kleinen dynamischen Teams und trägt zur Finanzierung innovativer Forschungsprojekte der Universität Zürich bei.
Responsibilities
- Sie konzipieren, planen, organisieren und führen verschiedene Eventformate zur Aktivierung und Pflege von Donatorinnen und Donatoren durch. Sie stellen vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Sie sind verantwortlich für das Einladungs- und Gästemanagement der Events, inkl. der Erfassung in den entsprechenden Systemen, Versand von Einladungen und Verdankungen.
- Sie erstellen Budget- und Erfolgskontrollen sowie Auswertungen und (De-)Briefings.
- Sie beauftragen und koordinieren interne und externe Dienstleister.
- Sie stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit den involvierten Teams sicher.
Requirements
- Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse sowie Weiterbildung und breite Erfahrung in den Bereichen Eventmanagement und Kommunikation. • Sie sind eine kontaktfreudige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Kundenorientierung.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, Neues aufzubauen und verfügen über eine hohe Affinität für digitale Tools.
- Sie identifizieren sich mit unserem Stiftungszweck und haben Interesse an der universitären Forschung und Lehre.
Benefits
- Es erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem inspirierenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft.
- Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit freuen.
- Sie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team. • Unsere Anstellungsbedingungen und der Arbeitsort im Zürcher Hochschulquartier sind sehr attraktiv.