Medical Marketing & Events Manager

Responsibilities

• Apoiar a equipa de Key Account Managers na coordenação administrativa e operacional de congressos, viagens, alojamentos, inscrições e documentação.
• Planear e executar eventos médicos promovidos pela Widex, incluindo sessões clínicas, workshops, formações, advisory boards e reuniões científicas.
• Coordenar a presença da marca em congressos, desde o planeamento de stands e materiais até à articulação com fornecedores e acompanhamento no local.
• Criar materiais de comunicação relevantes e consistentes, como convites, newsletters, brochuras, landing pages, apresentações e conteúdos para eventos.
• Acompanhar o orçamento anual da área Medical, monitorizando despesas, desvios e informação de suporte à decisão.
• Assegurar a organização documental e o cumprimento dos requisitos de compliance, incluindo processos junto do Infarmed e preparação de evidências para auditoria.
• Avaliar resultados e oportunidades de melhoria, contribuindo para que cada iniciativa gere valor, notoriedade e relações duradouras.

Requirements

• Licenciatura em Marketing, Gestão, Comunicação, Relações Públicas, Organização de Eventos ou área equivalente.
• Experiência profissional mínima de 3 anos em funções relacionadas com marketing, eventos, saúde, indústria farmacêutica, dispositivos médicos ou contextos semelhantes.
• Experiência em gestão de eventos, fornecedores, orçamentos e projetos.
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, com domínio de PowerPoint e utilização confortável de Excel.
• Experiência na criação de materiais de comunicação e utilização de ferramentas como Canva.
• Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de várias prioridades em simultâneo.
• Facilidade de relacionamento, empatia, orientação para o serviço e gosto por trabalhar em equipa.
• Proatividade, resiliência e capacidade para responder com serenidade a alterações de última hora.
• Disponibilidade para deslocações em território nacional e participação pontual em eventos ao fim de semana.
• Carta de condução.

Nice to have

• Conhecimento do setor da saúde ou de processos regulamentares.
• Experiência com CRM, ferramentas de email marketing, SharePoint ou Microsoft Forms.
• Curiosidade e experiência na utilização de Copilot e outras ferramentas de inteligência artificial.

Benefits

• Para contribuir para uma missão com impacto real: melhorar a vida das pessoas com dificuldades auditivas e apoiar os profissionais de saúde.
• Porque oferecemos a oportunidade de integrar um grupo internacional, num ambiente de trabalho colaborativo e com um propósito comum.
• Porque a função combina criatividade, autonomia e execução, com espaço para colaborar, apresentar ideias e acompanhar os projetos do planeamento aos resultados.