Admin- und Event-Manager:in

Als Admin- & Eventmanager:in verantwortest du die Admin-, Buchhaltungs- und Personalprozesse bei xdeck, bist zentrale Ansprechperson für Office- und Co-Working-Management und organisierst interne und externe Events. Die Rolle ist eine vielseitige Schnittstellenrolle im Kernteam mit regelmäßigem Austausch mit Startups, Partnerfirmen und Fonds-Investoren.

Responsibilities

• Admin & Verträge: Management von Miet-, Partner- und Personalverträgen, Ablage sowie Postbearbeitung
• Accounting: Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Monatsabschlüsse sowie Vorbereitung der jährlichen Wirtschaftsprüfung
• HR-Administration: Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Personalakten und interne Richtlinien
• Office & Co-Working: Erste Anlaufstelle für unsere Co-Worker, Bestellungen und Facility-Themen
• Events: Planung und Durchführung unserer Pitch Days sowie von Partner- und Teamevents inkl. Raumbuchungen in unserer Konferenzetage
• Team-Assistenz: Organisation der Team-Termine und Terminplanung für die Geschäftsführung

Requirements

• gut organisiert bist und mehrere Themen gleichzeitig managen und priorisieren kannst.
• erste Erfahrungen im Office Management, in der Buchhaltung oder Personaladministration hast.
• Interesse an der Startup- und Venture-Capital-Welt mitbringst (keine Vorerfahrung notwendig).
• eine proaktive Hands-on-Mentalität hast und Prozesse eigenständig von Anfang bis Ende treibst.
• MS Office (idealerweise auch DATEV) beherrschst und fließend Deutsch sprichst.
• von Dir aus gerne auf Menschen zugehst – auf der Co-Working-Fläche wie am Telefon.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches, unternehmerisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist.
• Vertrauen, Gemeinschaftsgefühl und den Freiraum, eigene Ideen aktiv einzubringen sowie voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten und faire Bezahlung (Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus)
• Jobticket, Lunch-Zulage, Mitarbeiter:innenrabatte für die FOND-OF-Marken sowie kostenfreie Nutzung unseres hauseigenen Fitnessstudios inkl. Kursen.